Danas se na tržištu mogu pronaći brojne usluge koje nastoje poduzetnicima olakšati poslovanje. A jedan od vrlo važnih dijelova poslovanja je i izdavanje faktura. Dok nisu postojala računala, fakture su se morale izdavati ručno. To je podrazumijevalo ručno ispisivanje fakture te bi jedan primjerak išao kupcu, a jedan bi ostavljao poduzetnik u svojoj arhivi.
Korištenjem računala sve je puno lakše. Elektronsko fakturiranje je danas gotovo postao standard i vrlo lako se može izraditi elektronska faktura koja se može ispisati ili poslati kupcu putem Interneta.
Pregled sadržaja:
Prednosti elektronske fakture
Elektronska faktura ima brojne prednosti. Prije svega, možete je puno brže kreirati, pogotovo ako stvorite predloške za kupce s kojima radite. To podrazumijeva da napravite elektronsku fakturu u koju ćete unijeti sve potrebne podatke u kupcu te ćete tu fakturu snimiti kao predložak i nazvati je određenim imenom. Idući put kada taj kupac od vas naruči neku uslugu ili proizvod, vi ćete otvoriti taj predložak te po potrebi samo promijeniti one glavne podatke, poput cijene. To će vam drastično olakšati i ubrzati poslovanje.
A druga velika prednost kada je u pitanju elektronska faktura je njihovo arhiviranje te kasnija pretraga. Sve elektronske fakture koje izdate se spremaju u posebnu bazu te ju kasnije vrlo lako možete pronaći, bilo putem naziva kupca ili nekih posebnih kriterija, kao što je cijena, određene usluge, proizvodi i sl.
Elektronska faktura u oblaku
Jedna od naprednijih funkcija koju vam danas mogu ponuditi neke tvrtke je izdavanje elektronskih faktura u oblaku. To znači da ćete vi kod određene tvrtke otvoriti svoj račun koji će služiti kao svojevrsna baza. Svom računu i toj bazi ćete moći pristupiti s bilo kojeg računala koje ima pristup Internetu ili putem nekog drugog uređaja, npr. mobitela ili tableta. Isto tako, moći ćete i izdati elektronsku fakturu, ali i putem tog svog računa pregledati povijest izdanih faktura, pretraživati i sl.
Brojni poduzetnici već su prepoznali sve koristi koje im ovaj napredni način poslovanja može donijeti te je elektronska faktura postala ono što svakodnevno koriste. Ako i vi još niste među njima, svakako potražite više informacija te isprobajte probni način rada koje vam nude gotovo sve tvrtke s tom uslugom. Tako ćete prije ugovaranja ove usluge moći istražiti sve njene prednosti.
